La plataforma integral
para gestionar invitaciones y accesos a
ceremonias de titulación
Transforme la organización de sus ceremonias en una experiencia simple, segura y completamente digital. HainPass permite gestionar integralmente las ceremonias de titulación.
“Una ceremonia de 500 titulados puede involucrar más de 2.000 invitados. HainPass centraliza todo el proceso en una sola plataforma.”
Beneficios de Hainpass
Eficiente
Más control
Visualice en tiempo real el estado de cada invitación y acceso.
Mejor experiencia al estudiante
Más seguridad
Rápido acceso
Tecnología en la nube
Panel de Control
Reportes
Reportes en tiempo real y descargable de Asistencia de Alumnos e Invitados.
QR
Reportes en tiempo real y descargable de Asistencia de Alumnos e Invitados.
La situación actual de las Instituciones Educacionales
Organizar una ceremonia debería ser motivo de celebración, no una carga administrativa
La gestión manual de invitados suele generar:
- Planillas excel y difíciles de controlar
- Correos manuales
- Cambios de última hora
- Errores en la asignación de cupos
- Sobrecarga para equipos académicos y administrativos.
- Escasa trazabilidad y reportabilidad
- Control manual de acceso
La Solución integral para universidades e institutos
Beneficios claves de Hainpass
- 90% menos trabajo administrativo
- Invitaciones digitales personalizadas
- Generación automática de códigos QR
- Control de acceso en tiempo real
- Gestión de cupos por estudiante
- Administración centralizada
- Reportes y estadísticas
- Implementación rápida
- Compatible con dispositivos móviles
- Imagen de marca de su institución
- Reportes por Ceremonia
Como funciona la plataforma
Configuración de la ceremonia
Defina nombre de la Ceremonia, facultad, carrera, fechas, horarios y carga los alumnos masivamente.
Estudiante crea sus Invitados
Defina nombre de la Ceremonia, facultad, carrera, fechas, horarios y carga los alumnos.
Generación automática de las Invitaciones
Email enviado al Invitado
Recepción por medio de código QR por invitación
Control en vivo de accesos
Reporte de asistencia en tiempo real
Reporte final descargable
Reportes en tiempo real y descargable de Asistencia de Alumnos e Invitados.
Panel de control de administración
Reportes en tiempo real y descargable de Asistencia de Alumnos e Invitados.
Galería
Seguridad y confiabilidad
Una plataforma diseñada para operar con seguridad durante toda su ceremonia
HainPass incorpora mecanismos de seguridad y control que permiten gestionar invitaciones y accesos de forma confiable, asegurando una experiencia fluida tanto para los organizadores como para los invitados.
Accesos seguros mediante QR únicos
Cada invitación genera un código QR individual que permite validar el ingreso de forma rápida y segura, evitando duplicidades y reduciendo errores en el control de acceso.
Información centralizada y protegida
Toda la información de estudiantes, invitados y ceremonias se administra desde una plataforma centralizada, con acceso controlado para los usuarios autorizados.
Trazabilidad completa
Registre y consulte en tiempo real el estado de cada invitación, confirmación de asistencia e ingreso a la ceremonia.
Infraestructura en la nube
HainPass opera sobre servicios cloud de alta disponibilidad que garantizan continuidad operativa, respaldo de información y acceso seguro desde cualquier lugar.
Monitoreo en tiempo real
Visualice asistencia, validaciones de acceso y estado de la ceremonia desde un panel de administración actualizado en tiempo real.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es HainPass?
HainPass es una plataforma digital diseñada para universidades, institutos profesionales y centros de formación técnica que permite gestionar invitaciones, confirmaciones de asistencia y control de acceso mediante códigos QR para ceremonias de titulación.
¿Cómo funciona HainPass?
La institución configura la ceremonia y carga el listado de estudiantes. Cada alumno accede a su espacio personalizado para gestionar a sus invitados. El sistema genera automáticamente invitaciones digitales con códigos QR únicos que son utilizados para el control de acceso el día del evento.
¿Los estudiantes deben instalar alguna aplicación?
No. HainPass funciona completamente en línea desde cualquier computador, tablet o teléfono móvil, sin necesidad de descargar aplicaciones.
¿Cómo reciben las invitaciones los invitados?
Las invitaciones son enviadas por correo electrónico e incluyen toda la información de la ceremonia junto con un código QR único para el acceso.
¿Qué ocurre si un invitado pierde su invitación?
El estudiante puede volver a enviar la invitación desde su panel de administración. El sistema mantiene siempre la información actualizada y controlada.
¿Es posible limitar la cantidad de invitados por estudiante?
Sí. La institución define la cantidad máxima de invitados permitidos para cada estudiante según las características de la ceremonia y la capacidad del recinto.
¿Cómo se realiza el control de acceso?
Cada invitado presenta su código QR al ingresar. El personal autorizado valida el acceso mediante un dispositivo móvil o lector compatible, registrando automáticamente la asistencia en tiempo real.
¿Qué sucede si se intenta utilizar un QR duplicado?
Cada código QR es único y puede ser validado según las reglas definidas para la ceremonia. Esto permite evitar accesos no autorizados y mantener el control del aforo.
¿La plataforma entrega reportes?
Sí. HainPass genera reportes de estudiantes, invitados, confirmaciones de asistencia y accesos registrados durante la ceremonia, permitiendo exportar la información para análisis y respaldo institucional.
¿Cuánto tiempo toma implementar HainPass?
La implementación es rápida y puede realizarse en pocos días, dependiendo del volumen de estudiantes y de los requerimientos específicos de la institución.
¿La plataforma puede personalizarse con la imagen institucional?
Sí. HainPass permite incorporar logotipos, colores corporativos y configuraciones específicas para mantener la identidad visual de cada institución.
¿Dónde se almacena la información?
La plataforma opera sobre infraestructura cloud segura, con mecanismos de respaldo y disponibilidad que permiten resguardar la información de manera confiable.
¿Puedo contratar HainPass para varias ceremonias durante el año?
Sí. Disponemos de planes por ceremonia y licencias institucionales para organizaciones que realizan múltiples ceremonias durante el año académico.
¿Existe un límite de estudiantes por ceremonia?
No. HainPass permite gestionar ceremonias de cualquier tamaño, desde eventos pequeños hasta ceremonias masivas con cientos o miles de invitados.
STARTER
Hasta 10 Ceremonias-
10 Ceremonias anuales
-
Alumnos Ilimitados
-
QR de Acceso
-
Reportes por Ceremonia
-
Branding Institucional
-
Soporte Vía Chat
PRO
Hasta 30 Ceremonias-
30 Ceremonias anuales
-
Alumnos Ilimitados
-
QR de Acceso
-
Reportes por Ceremonia
-
Branding Institucional
-
Soporte Chat
-
Soporte Email
ADVANCE
Hasta 60 Ceremonias-
60 Ceremonias anuales
-
Alumnos Ilimitados
-
QR de Acceso
-
Reportes por Ceremonia
-
Branding Institucional
-
Soporte Chat
-
Soporte Email
-
Soporte Telefónico
CUSTOM
Ceremonias Ilimitadas-
Ceremonias Ilimitadas
-
Alumnos Ilimitados
-
QR de Acceso
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Reportes por Ceremonia
-
Branding Institucional
-
Soporte Chat
-
Soporte Email
-
Soporte Telefónico
Transforme la gestión de sus ceremonias de titulación
HainPass permite administrar invitados, controlar accesos y obtener información en tiempo real desde una única plataforma diseñada para instituciones de educación superior.
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