La plataforma integral de gestionar invitaciones y accesos a ceremonias de titulación
Transforme la organización de sus ceremonias en una experiencia simple, segura y completamente digital. HainPass permite gestionar integralmente las ceremonias de titulación.
“Una ceremonia de 500 titulados puede involucrar más de 2.000 invitados. HainPass centraliza todo el proceso en una sola plataforma.”
La situación actual de las Instituciones Educacionales
Organizar una ceremonia debería ser motivo de celebración, no una carga administrativa
La gestión manual de invitados suele generar:
- Planillas excel y difíciles de controlar
- Correos manuales
- Cambios de última hora
- Errores en la asignación de cupos
- Sobrecarga para equipos académicos y administrativos.
- Escasa trazabilidad y reportabilidad
- Control manual de acceso
La Solución es una plataforma diseñada para universidades e institutos
Con HainPass, cada estudiante gestiona sus invitaciones de forma autónoma y segura.
Beneficios claves de Hainpass
- 90% menos trabajo administrativo
- Invitaciones digitales personalizadas
- Generación automática de códigos QR
- Control de acceso en tiempo real
- Gestión de cupos por estudiante
- Administración centralizada
- Reportes y estadísticas
- Implementación rápida
- Compatible con dispositivos móviles
- Imagen de marca de su institución
Como funciona
Configura la ceremonia
Defina nombre de la Ceremonia, facultad, carrera, fechas, horarios y carga los alumnos.
Los estudiantes gestionan sus invitados
Autonomía total para cada titulado.
Generación automática de invitaciones
Los invitados reciben un correo con la invitación digital con código QR único.
Control de acceso en tiempo real
Validación rápida y sin errores.
Reportes en tiempo real
Obtenga información actualizada sobre asistencia de Alumnos e invitados de la ceremonia
Subdominio personalizado
Creamos subdominio personalizado para su institución por ejemplo https://hainpass.com/nombreinstitucion
Beneficios para su Institución
Más eficiencia
Automatice tareas que tradicionalmente consumen semanas de trabajo administrativo.
Más control
Visualice en tiempo real el estado de cada invitación y acceso.
Mejor experiencia
Entregue una experiencia moderna y profesional a estudiantes y familias.
Mayor seguridad
Cada invitación cuenta con validación única y trazabilidad completa.
Rápido acceso
Sus invitados podrán agilizar el acceso a la ceremonia.
Panel de Administración
Gestión de ceremonias, administración de estudiantes y control de invitados. Reportes de Ceremonias exportables.
Tecnología en la nube
Servidores y servicios en la nube que aseguran continuidad operativa.
Planes flexibles
Puedes contratar Planes de acuerdo a las necesidades anuales de la Institución
Ilimitados alumnos por ceremonia
No tiene restricciones en número de alumnos por ceremonia
Modernice sus ceremonias de titulación
Descubra cómo HainPass puede simplificar la gestión de invitados y mejorar la experiencia de sus estudiantes.
Seleccione el Plan que su Institución necesita
Plan
Inicial-
Subdominio Hainpass
-
Hasta 10 Ceremonias
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Reportes x Ceremonia
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